เมื่อต้นฤดูร้อนมาถึงในเดือนมิถุนายน โรงงานทั้งหมดก็จมอยู่กับการเร่งดำเนินการผลิต เพื่อปลดล็อกกำลังการผลิตของโรงงานกรองน้ำมันอย่างเต็มรูปแบบ และขจัดปัญหาคอขวดในการจัดหาวัสดุและการส่งมอบสินค้าสำเร็จรูป พนักงานทุกคนของแผนกคลังสินค้าที่ Jiangxi Sange Filter จึงเริ่มดำเนินการถ่ายทอดอย่างต่อเนื่องในวันที่ 8 มิถุนายน โดยได้ดำเนินการขั้นตอนการทำงานทั้งหมดในการขนถ่าย การขนถ่าย คลังสินค้า การโอน และการขนส่งวัสดุเทกองผ่านแผนกแรงงานที่ประสานงานกัน ด้วยการสนับสนุนด้านลอจิสติกส์ที่มีประสิทธิภาพ เป็นระเบียบ และมั่นคง ทีมงานจึงสร้างสายสำรองที่แข็งแกร่งสำหรับการผลิตในโรงงานเต็มกำลังการผลิต และขับเคลื่อนการเติบโตของผลผลิตโดยรวมอย่างยั่งยืนผ่านการเร่งประสิทธิภาพการดำเนินงานคลังสินค้า
คลังสินค้าทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางหลักในการเชื่อมโยงการจัดหาวัตถุดิบ การผลิตในโรงงาน การจัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และการส่งมอบในตลาด ประสิทธิภาพการหมุนเวียนของวัสดุโดยตรงกำหนดการทำงานเต็มพิกัดที่มั่นคงของสายการผลิต นับตั้งแต่ต้นเดือนมิถุนายน คำสั่งซื้อในตลาดก็เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ส่งผลให้โรงงานกรองน้ำมันหันมาใช้การผลิตเต็มกำลังการผลิตแบบสองกะ ปริมาณการใช้วัตถุดิบและผลผลิตตัวกรองน้ำมันสำเร็จรูปเพิ่มขึ้นพร้อมกัน ทำให้เกิดแรงกดดันอย่างมากต่อการหมุนเวียนวัสดุ การบรรทุก และการส่งมอบภายในคลังสินค้า ในด้านหนึ่ง สายการผลิตที่ไม่หยุดนิ่งจำเป็นต้องมีการเติมวัตถุดิบตัวกรองและอุปกรณ์เสริมบรรจุภัณฑ์อย่างต่อเนื่อง ในทางกลับกัน ตัวกรองน้ำมันสำเร็จรูปจำนวนมากที่ออกจากสายการผลิตจำเป็นต้องคัดแยก บรรจุ และโหลดทันทีสำหรับลูกค้าทั่วประเทศ ปริมาณสินค้าขาเข้าและขาออกรายวันที่คลังสินค้าจัดการเพิ่มขึ้นเกือบ 60% เมื่อเทียบเป็นรายเดือน รถบรรทุกขนส่งสินค้าหลายคันมาถึงโรงงานเพื่อบรรทุกสินค้าในเวลาเดียวกัน ทำให้เกิดความท้าทายที่สำคัญในการจัดสรรกำลังคน การวางแผนสถานที่ และการประสานงานกระบวนการ
เมื่อต้องเผชิญกับภารกิจเร่งด่วนในการรับประกันการจัดหาวัสดุ แผนกคลังสินค้าของ Jiangxi Sange จึงเตรียมการโดยรวมล่วงหน้า และจัดการประชุมการใช้งานพิเศษในตอนเย็นของวันที่ 7 มิถุนายน ทีมงานได้จัดทำแผนการดำเนินงานการถ่ายทอดของพนักงานเต็มตัว โดยขึ้นอยู่กับกำหนดการมาถึงของรถบรรทุกในวันถัดไป รายการการใช้วัสดุในเวิร์คช็อป และคำสั่งซื้อสินค้าสำเร็จรูป แผนกได้ทำลายขอบเขตงานแบบเดิมๆ โดยระดมคนดูแลคลังสินค้า รถตัก พนักงานยก และผู้ประสานงานไซต์งานเพื่อทำงานเต็มกะภายใต้กลไกการสับเปลี่ยนที่เซ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการป้อนวัสดุสำหรับสายการผลิตอย่างต่อเนื่อง ไม่มีเวลารอในการโหลดรถบรรทุก และการหมุนเวียนวัสดุที่ราบรื่น ในระหว่างการประชุม ผู้บังคับบัญชาแผนกเน้นย้ำว่าการสนับสนุนคลังสินค้าถือเป็นบรรทัดแรกของการรับประกันการผลิต การส่งมอบวัสดุไปยังสายการผลิตอย่างทันท่วงทีและการโหลดสินค้าสำเร็จรูปตรงเวลาเป็นตัวขับเคลื่อนที่สำคัญในการเติบโตของผลผลิต สมาชิกในทีมทุกคนต้องรวมตัวกันอย่างใกล้ชิดและแบกรับความรับผิดชอบอันหนักหน่วงในการรับประกันการจัดหาวัสดุผ่านการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ
ขบวนรถกึ่งพ่วงบรรทุกสินค้าขนาดใหญ่ถูกดึงเข้ามาในแท่นขนถ่ายของโรงงานทีละคัน ถือเป็นการเริ่มต้นการดำเนินการขนถ่ายสินค้าสำเร็จรูปที่ถึงจุดสูงสุด ท่ามกลางฉากที่วุ่นวายแต่เป็นระเบียบเรียบร้อย โซนการทำงานที่ชัดเจนถูกทำเครื่องหมายไว้ทั่วทั้งไซต์คลังสินค้า โดยมีตัวกรองน้ำมันสำเร็จรูปที่วางซ้อนกันบนพาเลทอย่างเรียบร้อย เสริมด้วยโครงไม้และห่อด้วยฟิล์มยืด พนักงานขับรถตักและรถยกประสานงานกันอย่างราบรื่นเพื่อขนถ่ายและบรรทุกสินค้าอย่างเป็นระเบียบ ทีมงานปรับเปลี่ยนโซลูชันการบรรทุกอย่างยืดหยุ่นสำหรับยานพาหนะประเภทต่างๆ รวมถึงรถบรรทุกตู้และรถบรรทุกผ้าใบกันน้ำด้านสูง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่มีน้ำหนักมากได้รับการปกป้องด้วยโครงไม้เนื้อแข็งและซ้อนกันเป็นชั้นๆ ในขณะที่วัสดุกรองน้ำหนักเบาถูกมัดรวมและบรรจุอย่างเรียบร้อย สินค้าทุกชิ้นได้รับการตรวจสอบลักษณะภายนอกและการตรวจสอบเอกสารก่อนที่จะบรรทุก ทำให้เกิดความสมดุลระหว่างประสิทธิภาพในการบรรทุกที่สูงและลดความเสียหายจากการขนส่งให้เหลือน้อยที่สุดการขนถ่ายสินค้าใช้โมเดลรีเลย์แบบใช้คนสองคน กล่าวคือ พนักงานขับรถยกหนึ่งคนขนพาเลทเต็มพาเลทไปที่ทางเข้าห้องรถบรรทุก ในขณะที่รถตักอีก 2 คันจะจัดเรียงสินค้าภายในรถซ้อนกัน ปลอดภัย และป้องกันไว้พร้อมกัน สินค้าถูกจัดวางเป็นชั้นๆ ภายในช่องต่างๆ อย่างเรียบร้อย โดยมีวัสดุกรองบรรจุในถุงผ้าสีเหลือง และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ห่อด้วยกล่องซึ่งจัดวางไว้ในโซนที่แยกจากกันเพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการบรรทุกสินค้าต่อคันและลดต้นทุนด้านลอจิสติกส์ ส่วนประกอบตัวกรองที่ยาวเป็นพิเศษได้รับการปกป้องขอบอย่างระมัดระวัง และซ้อนกันในแนวตั้งกับผนังด้านในของช่องเพื่อป้องกันความเสียหายจากการชนกันระหว่างการขนส่ง ผู้ประสานงานไซต์งานติดตามความคืบหน้าในการบรรทุกของรถบรรทุกทุกคันตลอดกระบวนการ โดยรักษาการสื่อสารแบบเรียลไทม์กับคนขับลอจิสติกส์และพนักงานคลังสินค้าเพื่อซิงโครไนซ์การบันทึกข้อมูลขาออก การขนถ่ายสินค้าและการลงทะเบียนเอกสารเสร็จสมบูรณ์พร้อมกัน เมื่อรถบรรทุกบรรทุกสินค้าเต็มแล้ว พนักงานก็ติดผ้าใบกันน้ำอย่างรวดเร็วและทำพิธีการปิดผนึกให้เสร็จสิ้นเพื่อออกเดินทางทันทีโดยไม่ต้องรอถึงสถานที่นาน
แม้ในช่วงพักเที่ยง โรงงานกรองน้ำมันเครื่องก็ยังคงปั่นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปอยู่ ทีมงานบรรจุภัณฑ์ในคลังสินค้าข้ามช่วงพักรับประทานอาหารกลางวันเต็มรูปแบบและทำงานเป็นกะเพื่อคัดแยก ปิดผนึก และติดฉลากสินค้าที่เพิ่งสร้างใหม่ พนักงานแบ่งงานอย่างชัดเจน: กรองน้ำมันเครื่องบางรุ่นจัดเรียงตามพาเลท กรองน้ำมันอื่น ๆ เสริมพาเลทด้วยฟิล์มป้องกัน และส่วนที่เหลือพิมพ์เอกสารการจัดส่งเพื่อตรวจสอบข้อมูลคำสั่งซื้อ บรรจุภัณฑ์ในสายการประกอบดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ทำให้มีการขนส่งอย่างต่อเนื่องไปยังโซนขนถ่าย หัวหน้างานคลังสินค้าจะลาดตระเวนพื้นที่ทำงานทั้งหมดเพื่อประสานงานกำลังคน รถยก และการจัดสรรสถานที่แบบเรียลไทม์ พวกเขาปรับเส้นทางการดำเนินงานทันทีที่เกิดปัญหาคอขวดในการหมุนเวียน เพื่อลดความแออัดที่แท่นขนถ่าย และรักษาการไหลของวัสดุตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางได้อย่างราบรื่น “เราได้รับคำสั่งซื้อจำนวนมากและเวิร์กช็อปผลิตด้วยความเร็วสูง ดังนั้นการบรรจุและการบรรทุกจึงต้องตามให้ทัน เราผลัดกันหยิบอาหารกลางวันด่วนเพื่อหลีกเลี่ยงการซ้อนสินค้าสำเร็จรูปในการจัดเก็บหรือทำให้รถบรรทุกรอมือเปล่า” Zhang สมาชิกพนักงานบรรจุภัณฑ์อาวุโสกล่าวในขณะที่เขาปิดกล่องอย่างรวดเร็วซึ่งเป็นสถานการณ์ปกติสำหรับทีมงานคลังสินค้าท่ามกลางงานรับประกันอุปทานหลายวัน
พนักงานเอกสารคงปฏิบัติหน้าที่ตลอดการปฏิบัติงาน วัตถุดิบขาเข้าทุกชุด การโอนย้ายวัสดุในโรงงานทุกรายการ และการจัดส่งสินค้าสำเร็จรูปทุกรายการได้รับการลงทะเบียนและตรวจสอบแบบเรียลไทม์ โดยมีการอัปเดตเอกสารกระดาษและบันทึกระบบดิจิทัลพร้อมกันเพื่อบันทึกรุ่นผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และปลายทางอย่างแม่นยำ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความสอดคล้องกันอย่างสมบูรณ์ระหว่างสินค้าทางกายภาพและบัญชีแยกประเภทสำหรับการตรวจสอบการผลิตในภายหลังและการตรวจสอบย้อนกลับคำสั่งซื้อ การเติบโตอย่างมั่นคงของผลผลิตของโรงงานกรองน้ำมันในวันนั้นส่วนใหญ่เกิดจากการเติมวัสดุจากคลังสินค้าอย่างต่อเนื่อง มีการส่งมอบวัตถุดิบการผลิตต่างๆ เกือบ 100 พาเลทไปยังเวิร์กช็อป เพื่อรักษาการดำเนินงานเต็มกำลังการผลิตของสายการผลิตหลักสามสาย ในขณะเดียวกัน ไส้กรองน้ำมันสำเร็จรูปจำนวนหลายพันชิ้นถูกบรรทุกลงบนรถบรรทุกขนาดใหญ่ 5 คัน และจัดส่งให้กับลูกค้าสหกรณ์ทั่วประเทศ เป็นการเคลียร์สินค้าคงคลังสำเร็จรูปอย่างมีประสิทธิภาพ และเปิดช่องทางปลายน้ำเพื่อปล่อยกำลังการผลิตเต็มจำนวน
เนื่องจากเป็นเส้นชีวิตด้านลอจิสติกส์ในการสนับสนุนการผลิต การดำเนินการรับประกันการจัดหารีเลย์ของพนักงานเต็มจำนวนในวันที่ 8 มิถุนายน จึงเปรียบเสมือนเป็นจักรวาลเล็กๆ ของความร่วมมือข้ามแผนกที่ Jiangxi Sange เพื่อเพิ่มผลผลิต บริษัทยึดมั่นในปรัชญาการพัฒนาแบบบูรณาการมาอย่างยาวนานในด้านการผลิต คลังสินค้า และการขายที่มีการประสานงานกัน โดยให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อการก่อสร้างระบบคลังสินค้าและโลจิสติกส์ โดยจะปรับรูปแบบคลังสินค้าให้เหมาะสมอย่างต่อเนื่อง อัปเกรดอุปกรณ์สนับสนุนการขนถ่าย เสริมสร้างความสามารถในการปฏิบัติงานร่วมกันของพนักงาน และสร้างกลไกฉุกเฉินตามปกติสำหรับการจัดหาวัสดุ เมื่อใดก็ตามที่โรงงานต้องเผชิญกับการขยายกำลังการผลิตหรือมีกำหนดเวลาในการส่งมอบคำสั่งซื้อที่เข้มข้น แผนกคลังสินค้าจะใช้ความคิดริเริ่มในการปรับรูปแบบการทำงานและระดมพนักงานทั้งหมดเพื่อรับประกันการหมุนเวียนวัสดุที่ราบรื่น
การดำเนินการรับประกันการจัดหาโดยพนักงานเต็มรูปแบบไม่เพียงแต่ทำให้งานหมุนเวียนวัสดุในปริมาณมากในแต่ละวันสำเร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังปรับปรุงขั้นตอนการทำงานสำหรับการบรรทุกหลายคันพร้อมกันและการป้อนวัสดุแบบไดนามิกตามความต้องการสำหรับโรงงานอีกด้วย กรอบการทำงานการรับประกันอุปทานที่มีประสิทธิภาพสูงประกอบด้วยการแบ่งกะรีเลย์ การทำงานแบบแบ่งโซน และการถ่ายโอนแบบเซ ได้รับการสรุป โดยสั่งสมประสบการณ์เชิงปฏิบัติที่เป็นผู้ใหญ่สำหรับการส่งมอบสินค้าจำนวนมากในช่วงฤดูท่องเที่ยว นับจากนี้เป็นต้นไป แผนกคลังสินค้าของ Jiangxi Sange จะสร้างรูปแบบการดำเนินงานการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพสูงนี้อย่างเป็นทางการ และเปิดตัวการฝึกอบรมการทำงานร่วมกันแบบข้ามขั้นตอนเป็นประจำ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม ซึ่งครอบคลุมถึงการขนย้ายรถยก การบรรจุและการโหลด และการลงทะเบียนเอกสาร นอกจากนี้ แผนกยังจะสร้างกลไกการประสานงานอุปสงค์และอุปทานรายวันโดยร่วมมือกับทีมจัดซื้อ การประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต และโลจิสติกส์ เพื่อคาดการณ์การใช้วัตถุดิบและความต้องการในการส่งมอบสินค้าสำเร็จรูปล่วงหน้า จัดสรรกำลังคนและทรัพยากรอุปกรณ์ในเชิงรุก และรวบรวมรากฐานของการสนับสนุนวัสดุการผลิตเพิ่มเติม
โครงการริเริ่มการรับประกันอุปทานที่ประสานงานข้ามทีมนี้พิสูจน์ให้เห็นอย่างเต็มที่ว่าการเติบโตของกำลังการผลิตไม่สามารถทำได้โดยการประชุมเชิงปฏิบัติการเพียงอย่างเดียว แต่ต้องอาศัยการสนับสนุนที่แข็งแกร่งจากแผนกลอจิสติกส์เสริม การขนย้ายรถยกทุกครั้ง งานขนถ่ายสินค้าทุกรายการ การปฏิบัติหน้าที่ขนถ่ายทุกรอบในแนวหน้าคลังสินค้าถือเป็นกำลังที่ขาดไม่ได้ในการขับเคลื่อนการพัฒนาการผลิตของบริษัท ในอนาคต Jiangxi Sange จะเสริมสร้างการประสานงานข้ามแผนก ส่งมอบการรับประกันการจัดหาวัสดุตลอด 24 ชั่วโมงผ่านการจัดการคลังสินค้าที่ได้รับการกลั่นกรอง เพื่อรองรับการปฏิบัติงานของสายการผลิตอย่างต่อเนื่องอย่างเต็มที่ และปลดล็อกผลผลิตจากการประชุมเชิงปฏิบัติการที่มากขึ้น ด้วยการจัดการการปฏิบัติงานแบบ end-to-end คุณภาพสูงและมีประสิทธิภาพ บริษัทจะตระหนักถึงการเติบโตแบบคู่ในด้านประสิทธิภาพการผลิตและความสามารถในการให้บริการทางการตลาด