Khi mùa hè đến vào tháng 6, toàn bộ nhà máy chìm đắm trong cuộc chạy nước rút sản xuất. Để khai thác hoàn toàn năng lực sản xuất của xưởng lọc dầu và loại bỏ các tắc nghẽn trong cung cấp nguyên liệu và giao hàng thành phẩm, tất cả nhân viên của Bộ phận Kho tại Bộ lọc Jiangxi Sange đã triển khai các hoạt động chuyển tiếp liên tục vào ngày 8 tháng 6. Họ đã hoàn thành toàn bộ quy trình bốc xếp, lưu kho, chuyển giao và vận chuyển vật liệu rời thông qua phân công lao động phối hợp. Với sự hỗ trợ hậu cần hiệu quả, có trật tự và vững chắc, nhóm đã xây dựng một dây chuyền dự phòng mạnh mẽ để sản xuất hết công suất tại xưởng và thúc đẩy tăng trưởng sản lượng tổng thể bền vững thông qua tăng tốc hiệu quả vận hành kho.
Kho bãi đóng vai trò là trung tâm cốt lõi liên kết việc cung cấp nguyên liệu thô, xưởng sản xuất, lưu trữ thành phẩm và phân phối ra thị trường. Hiệu suất luân chuyển nguyên liệu quyết định trực tiếp đến hoạt động đầy tải ổn định của dây chuyền sản xuất. Kể từ đầu tháng 6, đơn đặt hàng trên thị trường không ngừng tăng cao, thúc đẩy xưởng lọc dầu phải áp dụng sản xuất toàn công suất hai ca. Tiêu thụ nguyên liệu thô và sản lượng lọc dầu thành phẩm đồng loạt tăng mạnh, gây áp lực nặng nề hơn lên vòng quay nguyên liệu, bốc xếp và giao hàng trong kho. Một mặt, dây chuyền sản xuất không ngừng nghỉ đòi hỏi phải bổ sung liên tục nguyên liệu thô lọc và phụ kiện đóng gói; mặt khác, các bộ lọc dầu thành phẩm hàng loạt được đưa ra khỏi dây chuyền sản xuất cần phân loại, đóng gói và bốc hàng ngay lập tức cho khách hàng trên toàn quốc. Khối lượng hàng hóa xuất nhập khẩu hàng ngày do kho xử lý tăng gần 60% so với tháng trước. Nhiều xe tải chở hàng đến nhà máy để bốc hàng cùng lúc, đặt ra những thách thức lớn trong việc phân bổ nhân lực, lập kế hoạch địa điểm và điều phối quy trình.
Đối mặt với nhiệm vụ cấp bách là đảm bảo cung cấp nguyên liệu, Bộ phận kho bãi của Jiangxi Sange đã sắp xếp trước tổng thể và tổ chức một cuộc họp triển khai đặc biệt vào tối ngày 7 tháng 6. Dựa trên lịch trình xe tải đến ngày hôm sau, danh sách tiêu thụ nguyên liệu của xưởng và đơn đặt hàng giao thành phẩm, nhóm đã xây dựng kế hoạch vận hành chuyển tiếp toàn nhân viên. Phá vỡ ranh giới công việc truyền thống, bộ phận đã huy động những người thủ kho, người bốc xếp, người điều khiển xe nâng và điều phối viên địa điểm làm việc theo ca theo cơ chế chuyển tiếp so le. Điều này đảm bảo việc cấp nguyên liệu cho dây chuyền sản xuất không bị gián đoạn, không có thời gian chờ đợi để tải lên xe tải và lưu thông nguyên liệu liền mạch. Trong cuộc họp, người giám sát bộ phận nhấn mạnh rằng hỗ trợ kho hàng là khâu đảm bảo sản xuất đầu tiên. Cung cấp nguyên liệu kịp thời cho dây chuyền sản xuất và tải thành phẩm đúng thời hạn là những động lực quan trọng cho tăng trưởng sản lượng. Tất cả các thành viên trong nhóm được yêu cầu phải đoàn kết chặt chẽ và gánh vác trách nhiệm nặng nề trong việc đảm bảo cung cấp nguyên liệu thông qua sự hợp tác hiệu quả.
Một đội sơ mi rơ moóc chở hàng cỡ lớn lần lượt kéo vào bệ bốc hàng của nhà máy, bắt đầu hoạt động xếp hàng thành phẩm cao điểm trong khung cảnh bận rộn nhưng trật tự. Các khu vực chức năng rõ ràng được đánh dấu khắp khu vực nhà kho, với các bộ lọc dầu thành phẩm được xếp chồng lên nhau gọn gàng được gia cố bằng khung gỗ và bọc trong màng căng. Xe xúc và lái xe nâng phối hợp nhịp nhàng để vận chuyển, bốc xếp hàng hóa một cách có trật tự. Đội ngũ đã điều chỉnh linh hoạt các giải pháp chất tải cho các loại xe khác nhau bao gồm xe thùng, xe bạt thùng cao. Thành phẩm nặng được bảo vệ bằng khung gỗ chắc chắn và xếp thành từng lớp, còn vật liệu lọc nhẹ được bó và đóng gói gọn gàng. Mọi mặt hàng đều trải qua kiểm tra bề ngoài và xác minh tài liệu trước khi xếp hàng, cân bằng hiệu quả xếp hàng cao với giảm thiểu thiệt hại khi vận chuyển.Việc bốc dỡ áp dụng mô hình chuyển tiếp hai người: một người điều khiển xe nâng vận chuyển toàn bộ pallet đến lối vào khoang xe tải, trong khi hai người bốc xếp đồng thời xếp chồng, cố định và bảo vệ hàng hóa bên trong xe. Hàng hóa được xếp gọn gàng trong các khoang, với vật liệu lọc được đóng gói trong túi dệt màu vàng và thành phẩm được đóng gói bằng thùng carton đặt trong các khu riêng biệt để tối đa hóa sức chứa hàng hóa trên mỗi xe và cắt giảm chi phí hậu cần. Các thành phần bộ lọc cực dài được bảo vệ cạnh cẩn thận và được xếp thẳng đứng vào các thành bên trong của ngăn để tránh hư hỏng do va chạm trong quá trình vận chuyển. Điều phối viên địa điểm đã theo dõi tiến trình chất hàng của từng xe tải trong suốt quá trình, duy trì liên lạc theo thời gian thực với tài xế hậu cần và nhân viên kho để đồng bộ hóa việc ghi dữ liệu gửi đi. Việc bốc hàng và đăng ký chứng từ được hoàn thành đồng thời. Khi xe đã chất đầy hàng, nhân viên nhanh chóng buộc bạt, hoàn tất các thủ tục niêm phong để xuất phát ngay mà không phải chờ đợi lâu tại chỗ.
Ngay cả trong giờ nghỉ trưa, xưởng lọc dầu vẫn tiếp tục cho ra thành phẩm. Đội đóng gói kho hàng bỏ cả giờ nghỉ trưa và làm việc theo ca để phân loại, niêm phong và dán nhãn hàng hóa mới thành phẩm. Nhân viên phân chia nhiệm vụ rõ ràng: một số lọc dầu được phân loại theo các mẫu mã khác nhau theo pallet, một số khác gia cố pallet bằng màng bảo vệ, số còn lại in chứng từ giao hàng để kiểm tra chéo thông tin đơn hàng. Dây chuyền đóng gói hoạt động không ngừng nghỉ, cung cấp lượng hàng ổn định cho khu vực bốc hàng. Giám sát kho hàng đã tuần tra tất cả các khu vực làm việc để điều phối nhân lực, xe nâng và phân bổ địa điểm theo thời gian thực. Họ điều chỉnh lộ trình vận hành ngay lập tức khi xuất hiện tắc nghẽn lưu thông để giảm bớt tắc nghẽn tại các bệ chất hàng và duy trì dòng nguyên liệu thông suốt từ đầu đến cuối. Zhang, một nhân viên đóng gói cấp cao, cho biết: "Chúng tôi nhận được nhiều đơn đặt hàng và xưởng sản xuất với tốc độ cao nên việc đóng gói và bốc hàng phải theo kịp. Chúng tôi thay nhau ăn trưa nhanh để tránh chất thành phẩm trong kho hoặc để xe tải chờ tay trắng".
Thư ký tài liệu vẫn làm nhiệm vụ trong suốt hoạt động. Mỗi lô nguyên liệu thô đến, mỗi lô nguyên liệu xuất xưởng và mỗi lô hàng thành phẩm đều được đăng ký và xác minh theo thời gian thực, với các tài liệu giấy và hồ sơ hệ thống kỹ thuật số được cập nhật đồng bộ để ghi lại chính xác mẫu mã, số lượng và điểm đến của sản phẩm, đảm bảo tính nhất quán hoàn toàn giữa hàng hóa thực tế và sổ cái để xem xét sản xuất sau này và truy xuất nguồn gốc đơn hàng. Sản lượng của xưởng lọc dầu tăng trưởng ổn định trong ngày phần lớn đến từ việc bổ sung nguyên liệu từ kho không bị gián đoạn. Gần 100 pallet đựng nguyên liệu sản xuất khác nhau đã được chuyển đến xưởng, duy trì hoạt động hết công suất của ba dây chuyền sản xuất cốt lõi. Trong khi đó, các bộ lọc dầu thành phẩm với tổng số hàng nghìn chiếc đã được chất lên 5 xe tải chở hàng lớn và vận chuyển đến các khách hàng hợp tác trên toàn quốc, giải phóng hiệu quả hàng tồn kho thành phẩm và mở ra các kênh hạ nguồn để giải phóng toàn bộ năng lực sản xuất.
Với vai trò là huyết mạch hậu cần cho hoạt động hỗ trợ sản xuất, hoạt động đảm bảo nguồn cung cấp chuyển tiếp toàn bộ nhân viên vào ngày 8 tháng 6 là một mô hình thu nhỏ của sự hợp tác giữa các bộ phận tại Jiangxi Sange để thúc đẩy sản lượng sản xuất. Công ty từ lâu đã tuân thủ triết lý phát triển tích hợp là phối hợp sản xuất, lưu kho và bán hàng, chú trọng xây dựng hệ thống kho bãi và hậu cần. Nó liên tục tối ưu hóa cách bố trí kho, nâng cấp thiết bị hỗ trợ bốc xếp, tăng cường khả năng hoạt động hợp tác của nhân viên và thiết lập cơ chế khẩn cấp thường xuyên để cung cấp nguyên liệu. Bất cứ khi nào xưởng phải mở rộng công suất hoặc thời hạn giao đơn hàng tập trung, Bộ phận Kho sẽ chủ động điều chỉnh phương thức vận hành và huy động toàn bộ nhân viên để đảm bảo nguyên liệu lưu thông thông suốt.
Hoạt động đảm bảo nguồn cung với đầy đủ nhân viên không chỉ hoàn thành nhiệm vụ luân chuyển nguyên liệu khối lượng lớn trong ngày một cách hiệu quả mà còn cải tiến quy trình làm việc để tải nhiều xe tải đồng thời và cấp nguyên liệu theo yêu cầu linh hoạt cho các xưởng. Một khuôn khổ đảm bảo cung cấp hiệu quả cao bao gồm các ca chuyển tiếp được phân chia, hoạt động theo vùng và chuyển giao so le đã được tóm tắt, tích lũy kinh nghiệm thực tế trưởng thành cho việc giao đơn hàng lớn trong mùa cao điểm. Trong tương lai, Bộ phận Kho của Jiangxi Sange sẽ chính thức hóa mô hình hoạt động hợp tác hiệu quả cao này và triển khai chương trình đào tạo hợp tác xuyên biên giới thường xuyên để nâng cao hơn nữa hiệu quả tổng thể bao gồm việc vận chuyển xe nâng, đóng gói, bốc xếp và đăng ký tài liệu. Bộ cũng sẽ thiết lập cơ chế điều phối cung cầu hàng ngày phối hợp với các nhóm Mua sắm, Xưởng sản xuất và Hậu cần để dự đoán trước nhu cầu tiêu thụ nguyên liệu thô và giao hàng thành phẩm, chủ động phân bổ nhân lực và nguồn lực thiết bị, đồng thời củng cố hơn nữa nền tảng hỗ trợ vật tư sản xuất.
Sáng kiến đảm bảo cung ứng phối hợp giữa các nhóm này chứng minh đầy đủ rằng chỉ riêng xưởng không thể đạt được sự tăng trưởng năng lực sản xuất mà phải dựa vào sự hỗ trợ vững chắc từ các bộ phận hậu cần phụ trợ. Mỗi lần di chuyển bằng xe nâng, mỗi công việc bốc xếp hàng hóa, mỗi đợt làm nhiệm vụ tiếp sức ở tuyến đầu của kho hàng đều là động lực không thể thiếu thúc đẩy sự phát triển sản xuất của công ty. Trong tương lai, Jiangxi Sange sẽ tăng cường hơn nữa sự phối hợp giữa các bộ phận, đảm bảo cung cấp nguyên liệu 24/7 thông qua quản lý kho tinh tế để hỗ trợ đầy đủ cho hoạt động liên tục của dây chuyền sản xuất và đạt được sản lượng lớn hơn tại xưởng. Thông qua quản lý vận hành từ đầu đến cuối chất lượng cao và hiệu quả, công ty sẽ đạt được sự tăng trưởng kép về hiệu quả sản xuất và năng lực dịch vụ thị trường.